Versnelling implementatie GDSN

Eén centraal overzicht van medische hulpmiddelen

Zorginstellingen in Nederland hebben steeds vaker behoefte aan één centraal, actueel en gestandaardiseerd overzicht van medische hulpmiddelen. Deze behoefte speelt zowel bij operationele en strategische inkoopprocessen als bij het omgaan met leveringsproblemen. Echter, voor medische hulpmiddelen ontbreekt op dit moment een volledig, gestandaardiseerd en landelijk dekkend overzicht van productdata. De huidige uitwisseling van productdata verloopt gefragmenteerd en handmatig, vaak via Excel-bestanden. Dit leidt tot foutgevoeligheid, inefficiëntie en onnodige dubbele handelingen.

Europese systemen zoals EUDAMED sluiten niet voldoende aan op de praktische behoeften van Nederlandse zorginstellingen. Tegelijkertijd stelt nationale regelgeving – zoals de LIR (Landelijk Implantaten Register) - registratie voor klasse III en enkele klasse IIb hulpmiddelen – steeds hogere eisen aan de kwaliteit van productdata.

Versnelling implementatie

Dit project beoogt de versnelling van de implementatie van het Global Data Synchronisation Network (GDSN) als dé structurele oplossing voor betere en betrouwbare productdata in de zorg. Er wordt binnen dit project uitvoering gegeven aan de intentieverklaring Uniforme dataset uit 2021.

Zorg Inkoop Netwerk Nederland stimuleert, in samenwerking met NVZ, IAZ, mProve, Santeon, UMCNL (voorheen NFU), QRS Healthcare, IFZ en GS1 Nederland, met dit project de gestandaardiseerde en efficiënte uitwisseling van productinformatie tussen leveranciers en ziekenhuizen. Het uiteindelijke doel is een toekomstbestendige inkoop- en zorgketen met minder handmatig werk, hogere datakwaliteit en betere samenwerking.

Voordelen

Minder handmatig werk en lagere kans op fouten.
Hogere kwaliteit van data en gestroomlijnde processen binnen inkoop- en logistiek.
Beter inzicht in productkenmerken, documentatie en risico’s.
Efficiëntere dossiervorming voor patiëntveiligheid en compliance aan Europese wet- en regelgeving, zoals de Medical Device Regulation (MDR).
Betere samenwerking tussen ziekenhuizen en leveranciers.

Samen bouwen aan één centrale en gestandaardiseerde databron voor medische hulpmiddelen in de zorg!
Meer dan 80% van de ziekenhuizen in Nederland heeft zich inmiddels gecommitteerd aan dit project

Rollen

Zorg Inkoop Netwerk Nederland

Zorg Inkoop Netwerk Nederland ondersteunt de versnelling van de implementatie van GDSN door actief de uitwisseling van betrouwbare (niet commerciële) productdata tussen leveranciers en ziekenhuizen te stimuleren. Barbara Michels is projectleider en contactpersoon: mail Barbara of bel 06 45 29 93 88.

GS1

GS1 is de not for profit organisatie die het beheer voert over de GDSN standaard die gevoed wordt met de product data van medische hulpmiddelen. Als neutrale partij coördineert GS1 de implementatie voor de data-uitwisseling en ondersteunt ziekenhuizen en leveranciers bij de aansluiting op het GDSN-netwerk. Lees meer over dit project op de webpagina van GS1.

Bronnen

Bijeenkomsten

Webinar informatiebijeenkomst Versnelling Implementatie GDSN koplopersziekenhuizen

Datum: 10 maart 2026

Binnen het project "Versnelling implementatie GDSN" vervullen Medisch Spectrum Twente, Erasmus MC, Frisius MC, Deventer Ziekenhuis en Noordwest Ziekenhuisgroep de rol van koplopers. Tijdens dit webinar deelden een aantal van deze ziekenhuizen hun praktijkervaringen, met als doel andere ziekenhuizen te helpen versnellen in de implementatie van GDSN. Aan bod kwamen onder andere praktijkervaringen met:

Het realiseren van de technische koppeling tussen het ERP systeem van het ziekenhuis en GDSN.
Het gebruik van het ECHO datamodel voor medische hulpmiddelen.
Het inbedden van GDSN in de interne ziekenhuisprocessen.
Het actief benaderen van leveranciers voor het delen van productdata via GDSN.
Het leren van en delen van praktijkervaringen om de landelijke uitrol te versnellen.

Download de presentatie met concrete tips en handvatten om direct aan de slag te gaan met de implementatie van GDSN binnen jouw ziekenhuis. Heb je vragen, neem contact op met de projectleider Barbara Michels

Download de presentatie Bekijk de opname van het webinar

"Samen werken aan één centrale databron voor medische hulpmiddelen in de zorg"

Datum: 29 september & 27 oktober 2025

Tijdens de bijeenkomsten op 29-09-2025 in het Frisius MC, Heerenveen en op 27-10-2025 in het Erasmus MC, Rotterdam, brachten we praktijk, beleid en innovatie samen voor het implementeren van GDSN als de standaard voor betrouwbare en actuele productdata van medische hulpmiddelen.

We deelden inzichten vanuit de betrokken koepel- beroeps-, en implementatie partners.
Er werd uitleg gegeven over diverse coderingen zoals GMDN, EMDN, AOC.
Een koploper ziekenhuizen in dit project deelde best practices in het implementatie proces.

Was je verhinderd of wil je nog een keer de presentatie bekijken, klik onderstaande button om de presentatie te downloaden. Heb je vragen, neem contact op met de projectleider Barbara Michels

Download de presentatie

Ook aansluiten?

Binnen dit project wordt samengewerkt met:

GS1 Nederland – beheerder van de GDSN-standaard
Zorg Inkoop Netwerk Nederland (ZINN) – projectorganisatie
NVZ / UMCNL / IAZ / mProve / Santeon – koepelorganisaties zorg
IFZ - Inkoopsamenwerking Friese ziekenhuizen
QRS Healthcare - Leveranciers koepels en leveranciers medische hulpmiddelen
VDSMH / LNAG - beroepsorganisaties
Zimmer Biomet - leverancier
ERP-leveranciers, solution partners – implementatiepartijen

Wil jij ook aansluiten of meer weten over dit project? Neem contact op met Barbara Michels, projectleider.

Neem contact op

Gerelateerde artikelen

Samen versnellen: ziekenhuizen en leveranciers delen productdata medische hulpmiddelen via GDSN

Nieuws

Gepubliceerd op: 1 december 2025

GDSN

Betrouwbare productdata vormt de basis voor veilige zorg en efficiënte processen. Toch verloopt de uitwisseling van informatie over medische hulpmiddelen nog vaak handmatig en versnipperd. Met het project Versnelling implementatie GDSN bundelen ziekenhuizen, leveranciers en brancheorganisaties hun…

Samen bouwen aan één centrale databron voor medische hulpmiddelen!

Nieuws

Gepubliceerd op: 13 november 2025

GDSN

Het project Versnelling implementatie GDSN faciliteert betere gegevensuitwisseling van medische hulpmiddelen. Doel: de kwaliteit van productdata verhogen, fouten verminderen en processen versnellen. Wesley Berga (Frisius MC) en Barbara Michels (projectleider Zorg Inkoop Netwerk Nederland) vertellen…

Veelgestelde vragen

Bekijk hier alle vragen

Welke productinformatie wordt via GDSN gedeeld?

Via GDSN wordt alle gestandaardiseerde productinformatie gedeeld die nodig is voor inkoop, logistiek, voorraadbeheer, en patiëntveiligheid. Denk aan productidentificatie (GTIN), afmetingen, classificaties, documentatie zoals de Instructions For Use (IFU), CE-informatie, herbruikbaarheidsinformatie, verpakkingseenheden en andere relevante medische en logistieke kenmerken. De volledige set is terug te vinden in het ECHO-datamodel. Dit is een geharmoniseerde dataset voor de via GDSN te delen data voor onder andere Nederland, België, Denemarken, Duitsland, Finland, Ierland, Zwitserland, Oostenrijk, Tsjechië en Zweden.

Welke ondersteuning krijgen deelnemende ziekenhuizen om de implementatie van GDSN te versnellen?

Alle Nederlandse ziekenhuizen worden actief ondersteund bij het realiseren van een structurele, digitale datastroom voor medische hulpmiddelen via het Global Data Synchronisation Network (GDSN). Een belangrijk onderdeel van het project is de samenwerking met een groep koploper-ziekenhuizen.

Noordwest Ziekenhuisgroep
Medisch Spectrum Twente
Erasmus MC
Frisius MC
Deventer Ziekenhuis

Deze koplopers werken aan de volgende doelstellingen:

Validatie van functionele en technische koppelingen tussen GDSN en het ERP-systeem van het ziekenhuis (zoals AFAS, Zorg ERP of Oracle), in samenwerking met hun ERP-leverancier of solution partner.
Ontwikkeling van een referentiearchitectuur, die als voorbeeld kan dienen voor andere instellingen.
Laden en gebruiken van de Uniforme Dataset in GDSN. Deze dataset is opgebouwd op basis van veld- en wetgevingsvereisten en wordt via de solution partners/ERP-systemen geïntegreerd in de ziekenhuisomgeving.
Inventariseren van ervaringen, knelpunten en verbetersuggesties, ter voorbereiding op landelijke opschaling.\
Inbedding van GDSN in de operationele inkoopprocessen en structurele communicatie richting leveranciers over het aanleveren van data via GDSN.

Dankzij deze inzet worden er standaardkoppelingen gerealiseerd via diverse ERP/solution partners leveranciers en komen er praktische projectdocumenten beschikbaar, zoals een draaiboek, business case en voorbeelden rondom proces inrichting. Andere ziekenhuizen profiteren van deze aanpak doordat het project:

‘Best practices’ en projectdocumentatie beschikbaar stelt;
Ondersteuning biedt aan de interne projectorganisaties van een ziekenhuis bij het starten of versnellen van hun GDSN-implementatie;
Helpt bij het opstellen van een realistische projectaanpak, afgestemd op het gebruikte ERP-systeem en de lokale situatie.

Wil jij ondersteuning bij de implementatie, laat het ons weten en stuur een verzoek via e-mail.

Welke ondersteuning krijgen deelnemende leveranciers om de implementatie van GDSN te versnellen?

Als neutrale partij coördineert GS1 de implementatie van deze data-uitwisseling en ondersteunt zij ziekenhuizen en leveranciers bij de aansluiting op het GDSN-netwerk. Lees ook >>Versnelling implementatie GDSN - GS1 Nederland

Wie beoordeelt/bewaakt de kwaliteit van de documentatie die in GDSN wordt gelogd?

Beoordeling en bewaking zal door de fabrikanten/leveranciers en zorgorganisaties uitgevoerd worden, GS1 Data Care ondersteunt dit proces.