Terug naar Nieuwsoverzicht

Samen versnellen: ziekenhuizen en leveranciers delen productdata medische hulpmiddelen via GDSN

Betrouwbare productdata vormt de basis voor veilige zorg en efficiënte processen. Toch verloopt de uitwisseling van informatie over medische hulpmiddelen nog vaak handmatig en versnipperd. Met het project Versnelling implementatie GDSN bundelen ziekenhuizen, leveranciers en brancheorganisaties hun krachten om dit te verbeteren – met als doel: één actuele, digitale en gedeelde databron voor alle medische hulpmiddelen in Nederland.
Gepubliceerd: Maandag 1 december 2025 Leestijd: 2 min.
Van ziekenhuisgesprekken naar leveranciersbetrokkenheid

Het project Versnelling implementatie GDSN is inmiddels ruim een half jaar onderweg. In deze eerste fase zijn vooral veel gesprekken gevoerd met ziekenhuizen die de intentieverklaring hebben ondertekend. Daarbij lag de nadruk op het opstarten van lokale projecten, het vrijmaken van capaciteit en het voorbereiden van de ERP-koppelingen.

Inmiddels hebben 29 ziekenhuizen de intentieverklaring ondertekend en hun interne projectcoördinatoren aangesteld. In het komende maanden verschuift de focus naar de betrokkenheid van leveranciers van medische hulpmiddelen. 

Op 5 september 2025 is vanuit de NVZ een brief verstuurd aan alle leveranciers met de oproep om hun productinformatie aan te leveren via GDSN. Bekijk hier de inhoud van de brief.

Daarnaast organiseerde GS1 op 22 september een webinar voor leveranciers, en tijdens het GS1-congres op 11 november dit jaar was een speciaal tijdvak gereserveerd voor interactie met de leveranciers.

Oproep aan ziekenhuizen!

Om echt versnelling te realiseren, is de gezamenlijke inzet van ziekenhuizen cruciaal. Koepelorganisaties in de zorg IAZ, Santeon, mProve, Intrakoop en IFZ, hebben de intentie om de inkoopvoorwaarden/programma van eisen aan te scherpen. Wij roepen daarom alle ziekenhuizen op om ook hun leveranciers actief te vragen hun data aan te leveren via GDSN. Dit kan op drie manieren:

1. Neem de volgende tekst op in de inkoopvoorwaarden en Programma van Eisen van jullie ziekenhuis(koepel):

"Bij het aangaan van een overeenkomst stemmen beide partijen ermee in aangesloten te zijn op het Global Data Synchronisation Network (GDSN) en GS1 Data Care, om deze platformen te gebruiken voor het uitwisselen van productdata van medische hulpmiddelen en daarbij actief te participeren in het gebruik van het ECHO datamodel, conform de Uniforme Dataset afspraken."

2. Schrijf leveranciers actief aan als zij hun data nog niet aanleveren via GDSN. Een standaardbrief hiervoor is via het project beschikbaar. De brief kan direct  hier via e-mail aangevraagd worden bij de samenwerkingspartner GS1. 
3. Gebruik de beschikbare rapportages in Data Care om te monitoren welke leveranciers hun data al aanleveren en waar nog gaten zitten. Lees meer over het gebruik in het dashboard zorginstellingen.

Waarom dit belangrijk is!

Het gebruik van GDSN betekent een enorme stap vooruit in datakwaliteit en efficiëntie. Productinformatie – zoals handleidingen, certificaten en afbeeldingen – is dan op één plek beschikbaar  en automatisch verwerkt in het ERP systeem. Dat bespaart tijd, verkleint de kans op fouten en verbetert de patiëntveiligheid. Daarnaast helpt het ziekenhuizen beter te anticiperen bij dreigende tekorten: met gestandaardiseerde data ontstaat inzicht in alternatieve producten en leveranciers.

Meer informatie

Voor vragen over het project kun je contact opnemen met projectleider Barbara Michels via e-mail.

Nieuwsbericht delen